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SII / QUOTATION FIELD GUIDE
報價單每一欄，到底該寫到多清楚？
先看得出「做什麼、做多少、用什麼、哪些另計」，再核對價格與條款。只有工項和總價，就把缺的資料逐欄問回來；不用先換一張漂亮表格。
範本是整理工具，不是通用契約、行情表或可以簽約的保證。
欄位示意 · 非真實案件
「系統櫃一式」 還缺什麼？
- 工作與位置
- 客廳電視櫃製作、運送與安裝。位置及尺寸圖號待確認。
- 數量與價格
- 數量、單位、計價方式及小計分開填；固定總價也要有範圍依據。
- 材料與五金
- 板材、門片、鉸鏈與滑軌的品牌型號、尺寸或厚度，逐項待填。
- 包含與另計
- 丈量、安裝、收邊是否包含？插座移位、燈具及牆面修補由誰負責？
「待填」就是尚未確認，不能把空格或示意文字當成已約定。
找到看不懂的欄位，直接展開。
八個欄位主題對應八個問題。規格表、圖面或條款另附也可以，但要寫出附件名稱與版本，讓人找得到。
01基本資料：這是誰開的、哪個案子、哪一版？
請補上報價公司與聯絡窗口、業主／客戶、工程地址、案名、報價日期、編號、版本與有效期限。這一版取代哪些舊文件？引用哪些附件版本？
回覆要留下什麼報價表頭能辨識雙方與案件；修訂表列出改動日期、內容及對應附件。
遇到這種寫法，繼續補問只有一張價格表：請補案名、日期與版本，不要靠訊息傳送時間猜哪份有效。
02工項：這筆錢具體買到哪些工作？
請把主要工項寫成可辨識的工作，列出施工位置和內容。若寫「浴室翻修」或「木作一式」，拆除、製作、安裝及收邊各包含哪些？
回覆要留下什麼例如「客廳電視櫃製作與安裝」，再連到尺寸圖與範圍清單；這是寫法示意，不是所有案子都包含同樣工序。
遇到這種寫法，繼續補問只寫「裝修工程」：請列出工作清單；分類名稱不能替代實際範圍。
03數量：做多少，從哪裡算出來？
請列出主要工項的數量、計算範圍及依據，是哪張圖或哪次丈量？屬於暫估還是已確認？現場數量不同時是否調整費用、如何確認？
回覆要留下什麼數量連到圖號、位置或丈量紀錄，並區分固定範圍總價與依實量結算的項目。
遇到這種寫法，繼續補問只有「一批」：請補範圍與計算依據；先釐清計價方式，不把所有總價項都當成實量計價。
04單位：同樣寫 20，意思可能完全不同。
請補上每個數量的單位與計算定義。坪、平方公尺、米、才、樘、組或式各指什麼？若要換算或扣除開口，採用什麼規則？
回覆要留下什麼數量與單位放在同一列；有換算、扣除或最低計量方式時，另寫清楚。
遇到這種寫法，繼續補問寫「20」卻沒有單位：先補單位再比較單價，不直接拿兩份報價的數字相減。
05單價、小計與總價：算式和稅額對得上嗎？
依數量計價的工項，請列出數量、單價、小計與計算方式；固定總價項請列明金額及範圍附件。另請說明幣別、稅額、折扣、暫估與另計項目如何計入總價。
回覆要留下什麼按實際計價方式核對每列與總表，避免把未含稅、未含項目或暫估款當成同一種總價。
遇到這種寫法，繼續補問只剩一個全案總額：請拆出工作與費用構成；算式正確也不代表價格已經合理。
06材料規格：品牌以外，交付的是哪一款？
請列出主要材料與設備的品牌、系列／型號及適用的尺寸、厚度、材質、等級、色號與五金。哪些尚未選定？若缺貨或替代，如何確認差異與價差？
回覆要留下什麼可另附材料表或型錄，標明本案選用款式及版本；不適用的規格註明原因，不硬套所有欄位。
遇到這種寫法，繼續補問「高級」「進口」「同等品」：請改成能核對的資料，並列出替代確認方式。
07範圍與備註：含到哪裡，什麼會另外收費？
請列明施工位置、起訖範圍、包含與排除工作，特別是保護、拆除、搬運、清運、測試、修補與復原。可能另計的情況如何報價及取得確認？
回覆要留下什麼包含、排除與待確認分開列，註明各項責任人及對應圖面；不要只用一個備註塞入所有例外。
遇到這種寫法，繼續補問「其餘另計」「依現場」：請指出具體情況與確認程序，口頭贈送或升級也一起記錄。
08條款：報價、付款表與合約說的是同一件事嗎？
請指出付款用途與到期條件、開完工安排、驗收及修正方式、追加減程序、保固範圍與期限、起算日及排除條件。分別寫在哪份文件？有不一致的地方如何處理並確認新版？
回覆要留下什麼列出條款所在文件、頁次與版本。預付款、進度款與尾款分別核對；本頁不要求所有付款都必須等工作完成。
遇到這種寫法，繼續補問「其他依雙方協議」：請把尚未談妥的事項另列，取得具體回覆，不自行推定已有共識。
需要空白格式，還是補問問題？
選擇要複製的內容，貼到自己的文件或訊息再填寫。詢問稿一次包含全部八題，不受上方展開狀態影響；網站不會代你傳送。
填寫與回覆，分四步整理。
- 先收齊最新版報價、圖面、材料表、付款表與合約，不混用舊版本。
- 逐個工項補工作、數量、單位、計價與規格；不知道的內容寫「待確認」。
- 把包含、排除、另計情況及責任分開，將口頭補充留下書面紀錄。
- 核對總表、條款與附件是否一致。改動列清楚，再取得雙方確認。
有填字，不等於有回答。
先處理會影響範圍、費用或交付的空白。以下六種情況都值得追問，但不能單憑某種寫法就判斷廠商好壞。
欄位內容的三個盲點
表格很滿，關鍵欄卻空白
看每列能否回答做什麼、做多少、用什麼、含到哪裡。欄位不存在可增列或附表，不能只看版面是否整齊。
每列都用「一式」
一式可以用，但要能找到該筆固定價格包含的範圍與附件；若依實量結算，還要有計量及調整方式。
規格只有形容詞
「高級」與「進口」不能識別交付產品。將規格對到材料表與選品紀錄，保留尚未決定的款式。
使用範本的三個盲點
口頭承諾沒有一起寫進來
包含清運、免費升級或保固承諾，請記錄內容、對應工項與確認時間，不靠記憶補表格。
整張照抄別人的案子
保留適用欄位並增補本案資料。新屋、老屋、浴室或局部工程的附件和待確認事項不會完全相同。
先當成同意，之後才補內容
空格、待填與示意文字都不是已確認事項。影響費用、範圍或條款的內容，應先提出並取得明確回覆。
用範本前，先釐清這幾件事。
一定要用 SII 的格式嗎？
不用。試算表、PDF 或廠商既有格式都可以。本頁提供的是整理欄位的起點，不是所有地區與工程通用的必填格式。重點是資料找得到、版本對得上。
填完這些欄位，就可以簽約了嗎？
不能只靠填完欄位決定。還要看填入內容、附件及條款是否符合本案，未確認或有爭議的部分是否已處理。SII 不替你作出簽約決定。
一式報價一定要拆出每個單價嗎？
先確認計價方式。固定範圍總價可以用附件說明工作與材料，不應虛構單價；依實量結算的項目則要釐清數量、單位、單價和調整方式。
材料只寫品牌，夠不夠？
通常還無法辨識具體產品。同品牌可能有多種系列和型號，請補本案適用的規格、選品紀錄及替代確認方式；不適用的欄位不必硬填。
規格與條款另外放附件，可以嗎？
可以。主報價應標出附件名稱與版本，附件也要能對回工項。報價、圖面和合約內容不同時，先列出差異並請雙方確認如何修訂。
有報價單，還需要看合約嗎？
需要一起核對。價格與工作範圍可能在報價內，付款、期程、驗收、變更與保固可能散在其他文件。不能只因文件叫「報價單」或「合約」就推定已涵蓋全部約定。
SII 可以協助看哪些資料？
可提交報價，並一併提供相關材料表、付款表、圖面與補充文件。SII 審閱提交的文件、指出資訊缺口與追問方向，不提供廠商評等，也不替代現場查驗或專業鑑定。
本頁用於閱讀與整理文件，不判定工程品質、行情、契約效力或責任。個案的設計、工程、估價或法律問題，請交由合適專業人員處理。
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欄位補了，仍不知道哪裡沒說清楚？
SII 從透明性、一致性、合理性與可執行性審閱你提供的文件，讓你知道哪些內容還需要確認。LEVEL 1–5 只表示文件成熟度，不是廠商評等，也不是簽約許可。