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MATERIAL SPECIFICATION / FOLLOW-UP

報價沒寫品牌型號?請對方補成一份能核對的清單。

只寫「浴室磁磚」或「高級板材」,還看不出你付錢買的是哪一款。先圈出缺漏,把品牌、型號、規格與換料方式問清楚,再請對方更新報價或材料表。

先處理影響金額、外觀、功能與保固的材料;尚未選定的,也要留下預算與確認期限。

REQUEST FOR CLARIFICATION
SII / DOCUMENT FIRST

材料規格補充單

原報價
浴室磁磚,規格另訂
請補上
品牌、系列型號、尺寸厚度、色號與表面處理
用在哪裡
牆面或地坪、數量單位與損耗計算方式
確認依據
對應報價項次、材料表版本與雙方確認日期

同一項材料,對到同一份書面資料。

補問示意,並非已確認的材料規格或 SII 核可文件。

八個問題,把空白補到對的位置。

不必每一項都塞進報價主表。可以另附材料表、型錄或樣品紀錄,但要標清楚對應的報價項次與版本。點開問題,查看怎麼問、要收到什麼。

品牌與來源
可以這樣問

這項材料預計使用哪個品牌、製造商或供應來源?若尚未決定,請列出可選範圍。

請對方補進

報價或材料表:品牌全名、製造商或可核對的供應來源。

型號與系列
可以這樣問

品牌底下是哪個系列、型號或產品編號?請提供對應的型錄頁或規格表。

請對方補進

材料表:系列、型號與型錄版本;不要只留品牌名稱。

尺寸與規格
可以這樣問

請依材料列出尺寸、厚度、容量、線徑或包裝規格;不適用的項目請註明。

請對方補進

材料表或規格表:數值與單位,並標明適用的報價項次。

性能與等級
可以這樣問

這項材料有約定的耐磨、防水、防火、甲醛、隔音、承載或節能要求嗎?請列明適用項目、依據與可提供的證明。

請對方補進

規格表或附件:實際約定的性能、適用標準及證明文件。由相關專業人員確認是否符合工程需求。

顏色與樣品
可以這樣問

顏色、紋理與表面處理以哪個色號或樣品為準?請把樣品照片、編號與確認日期一起留存。

請對方補進

樣品確認紀錄:品牌型號、色號、表面處理、照片及雙方確認日期。

使用位置
可以這樣問

這項材料用在哪個空間與部位?請對應到報價項次或圖面,避免不同區域混在一起。

請對方補進

報價、材料表或圖面:空間、牆面/地坪等部位與項次。

數量與計價
可以這樣問

材料的數量、單位與計算方式是什麼?是否包含損耗或整箱採購?預估數量與現場實作不同時如何結算?

請對方補進

報價明細:數量、單位、損耗與採購計算方式,以及差額結算方法。

替代與價差
可以這樣問

若缺貨或要換料,替代品最低規格是什麼?由誰提出、何時取得我的書面確認?價差、工期與保固影響如何記錄?

請對方補進

換料紀錄:原品與替代品的型號規格、原因、價差、工期、保固及書面確認。

不用想措辭,直接把問題寄出去。

這份詢問稿包含全部八題,不會因為你只展開部分問題就漏掉其他項目。送出前,把開頭的空格換成報價項次或材料名稱。

收到回覆,再對三件事。

  1. 是否已寫進新版報價或附件,而不只是口頭回答?
  2. 品牌、型號與樣品,是否都對到同一個項次與版本?
  3. 還沒決定的內容,是否寫出由誰確認、何時決定與如何計價?

這裡不會替你傳送訊息,也不會上傳或儲存報價。

如果對方這樣回,下一句怎麼問?

不需要把每個模糊回答都當成惡意;把尚未約定的內容轉成能記錄的問題。

「材料還沒選好。」

可以,請先列出暫列預算、可選範圍、最低規格與選定期限;超出預算時,差額怎麼算?

待選材料表:預算、範圍、負責確認的人與日期。

「就照之前看的樣品。」

請把那個樣品的品牌、型號、色號、照片與確認日期附上;如果照片和文字規格不同,要以哪份資料為準?

樣品紀錄與報價項次互相註記,雙方確認衝突處理方式。

「缺貨就用同等品。」

請先列出替代品的型號與規格差異、換料原因、價差和工期/保固影響,等我們書面確認後再換。

原品 → 替代提案 → 書面確認;三份資料要能接得起來。

手上是哪一類材料?

以下是補問方向,不是通用施工規範。實際規格與性能要求,仍要由相關專業人員依你的工程確認。

磁磚

只寫「浴室磁磚」

補品牌、系列型號、尺寸厚度、色號與表面處理;分清牆面或地坪,列出數量及損耗計算方式。

油漆

只寫「乳膠漆」

補品牌系列、色號與光澤;列出底漆/面漆、道數和施作範圍,確認各項是否已含在報價。

木作板材

只寫「系統板/木心板」

補品牌、基材、厚度、面材色號與封邊做法;如有約定甲醛等級,附對應資料。

防水材料

只寫「防水塗料」

補品牌型號、使用部位、數量、約定的層數或厚度,以及試水方式;不要只憑產品名稱判斷工程效果。

衛浴設備

只寫「馬桶/面盆/龍頭」

補品牌型號、尺寸、顏色;列清配件、安裝與保固範圍,避免到場後才發現還要另買。

五金配件

只寫「緩衝五金」

補品牌型號、功能、適用承載、數量、顏色與保固;讓報價能對應到實際預計使用的配件。

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DOCUMENT REVIEW

把材料寫清楚,才有資料可以比。

SII 檢視報價與附件中的文件資訊,從透明性、一致性、合理性與可執行性看哪些地方還需要補問。不是替材料、廠商或施工品質背書。

你可能還想問

沒寫品牌型號,就一定不能簽嗎?

不能只憑這一點判斷是否適合簽約。先處理影響金額、外觀、功能與保固的材料;若尚未選定,至少把可選範圍、暫列預算、確認期限與價差處理方式寫下來,再評估仍有哪些未決事項。

有寫品牌,但沒寫型號,夠嗎?

通常還無法辨認預計使用的產品。同一品牌有不同系列與規格,請補型號或產品編號,並連到對應的型錄頁或規格表。

「同等品」一定有問題嗎?

關鍵是雙方如何定義「同等」。請列出最低規格、性能、尺寸、可接受的品牌範圍,以及換料的書面確認與價差處理方式。這是在釐清約定,不是在判定條款是否合法。

材料之後才選,現在怎麼報價?

請對方先列暫列預算、可選範圍、最低規格與確認日期,並說明超出或低於預算時怎麼結算。不要把「之後再說」當成已確定的價格或規格。

照片或型錄,可以當作確認依據嗎?

可以作為溝通附件,但要標明品牌型號、色號、版本、確認日期及對應的報價項次。如果照片、型錄與報價文字不一致,請雙方先確認要採用哪一份資料。

SII 會確認材料真偽或現場品質嗎?

不會。SII 評讀你提供的報價與相關文件,不做材料真偽檢測、現場驗收,也不保證材料或施工品質。產品性能與施工適用性仍需相關專業人員確認。

本頁是報價文件的補問工具,不是法律意見、工程鑑定或材料檢測;收到完整回答,也不代表工程沒有風險。

© 2026 Standard Integrity Institute (SII). All rights reserved.

本報告與網站內容僅供議價與合約談判之策略參考,不構成實體法律背書。

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