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BEFORE YOU SIGN / DOCUMENT ALIGNMENT

簽約前,先把沒說清楚的事寫清楚。

把合約、報價單和圖面一起看:做哪些、付多少、何時付款,變更又怎麼算。三份文件說法不同的地方,先請對方確認並更新版本。

這是整理問題的工具,不是合約範本,也不能代替個案法律審查。

文件對照示例 · 非真實個案

圖上有吊櫃,報價有算嗎?

圖面
畫有下櫃與上方吊櫃。
報價單
只列「廚房下櫃一式」。
合約
材料得使用「同等品」,未列替代條件。

先問:吊櫃是否包含?用什麼板材與五金?請把確認結果補進同一組文件,並註明日期與版本。

SII / SCOPE · PRICE · RECORD

不要只看最後簽名的那一份。

合約寫「依報價施作」,卻沒指出哪份報價;圖面改了,附件還是舊版——要先解決的是這種對不起來的地方。

報價單:做什麼、算多少

核對施工位置、數量、單位、材料、金額,以及沒有包含的工作。固定總價與按實際數量結算,要分開說明。

合約:怎麼付款、怎麼處理變更

核對付款條件、工期、追加減、驗收、保固及聯絡責任。確認引用的附件名稱、日期與版本。

圖面:在哪裡、做到什麼樣子

對照尺寸、位置、外觀和設備。若與報價或合約不一致,請對方指出差異、修正方式及採用版本。

不要自行猜哪份文件優先。請雙方把文件衝突的處理方式與確認版本寫下來;涉及權利義務的爭議,另請合適的專業人員協助。

十項約定,逐項問到能留下紀錄。

每題都附一個可直接使用的問法,以及建議保留的紀錄。展開與否只影響閱讀,不會改變後面的完整詢問稿。

01 / 對象與工作

簽約、收款、施工和保固,分別找誰?
可以這樣問

請列出簽約方名稱、識別資料及地址、簽署人身分,以及收款、開立單據、實際施工和保固聯絡人的資訊;若不是同一方,請說明彼此分工及由誰處理問題。

請留下這些紀錄

各方名稱與聯絡方式、收款資訊、簽署或代理身分,以及不同單位的分工說明。

總價包含哪些工作?哪些不包含?
可以這樣問

請按空間或工項列出本次包含與不包含的工作,特別確認保護、拆除、清運、修補、收邊及清潔;未定項目也請另列,不要視為已含或免費。

請留下這些紀錄

逐項範圍、排除項目、未定項目,及對應報價與圖面版本。

數量怎麼量?最後金額怎麼結?
可以這樣問

請註明各工項的數量、單位和計量範圍;固定總價請寫明包到哪裡,按實際數量結算的項目請寫明丈量方式、確認時間及增減計價方式。

請留下這些紀錄

固定範圍或實作實算的約定、數量單位、量測紀錄及增減確認方式。

材料用哪一款?替換前怎麼確認?
可以這樣問

請把適用的品牌、型號、尺寸、等級、顏色及必要的產地資訊列入附件;若要用替代品,請先提供規格、價差與工期影響,並說明由誰、用什麼方式確認。

請留下這些紀錄

材料表、樣品或色號紀錄,以及替代品比較與確認紀錄。

02 / 費用與變更

合約金額之外,還可能付什麼?
可以這樣問

請確認總價是否含稅、運送、搬運及已知的管理相關費用,列出另計項目與計算方式;也請說明報價有效期限、尚未定價項目及價格變動的處理方式。

請留下這些紀錄

總價與稅別、另計與未定費用清單、有效期限及調整條件。

每筆款項,達到什麼條件才支付?
可以這樣問

請逐筆列出金額或比例、付款時間或觸發條件,以及需要提供的確認資料;訂金、訂料款和依施工進度付款的用途與條件,請分別說明。

請留下這些紀錄

付款表、各期條件、請款或訂料資料,以及雙方確認方式。

工期從哪一天算?延後怎麼通知?
可以這樣問

請說明開工與完工日期、起算條件、日曆天或工作天的算法;材料、社區限制或需求變更可能影響工期時,由誰通知、何時通知、如何確認新的日期?

請留下這些紀錄

工期表、起算條件、可能影響時程的事項,以及通知與改期紀錄。

追加、減項或改圖,怎麼確認再做?
可以這樣問

請約定變更的提出及確認方式,逐項記錄新增或刪減內容、金額、材料、工期影響和確認人;若現場需要立即處理,也請說明聯絡及補留紀錄的流程。

請留下這些紀錄

變更單或可追溯的確認紀錄,包含加項與減項,不只記追加費。

03 / 交付與後續

完工怎麼檢查?待修項目怎麼追?
可以這樣問

請說明完工通知、檢查方式、交付資料及待修清單如何確認,誰負責修正、何時複查;尾款和未完成項目的處理方式,也請在付款約定中寫清楚。

請留下這些紀錄

交付清單、檢查紀錄、待修事項、修正日期及相關付款約定。

保固保哪些?有問題要找誰?
可以這樣問

請按工項列出保固範圍、期間、起算方式、排除情形與聯絡窗口,說明通報後如何回覆及安排處理;產品保固與施工保固若不同,請分開列明。

請留下這些紀錄

各工項保固內容、產品文件、聯絡方式及通報處理流程。

這六句話,需要後面的條件。

出現這些用語,不等於對方有問題。重點是:雙方能不能從同一句話,知道同一件事。

「依現場實際狀況為準」

是數量、工法還是費用會變?請列出目前未知的事項、確認時點、提出資料的人,以及影響金額或工期時的處理方式。

「工程一式」

一式可以是固定範圍的整包價。請補上位置、內容、材料與排除項目,並確認超出範圍如何另行約定;不必把每一筆都硬拆成單價。

「使用同等品」

同等指哪些規格或性能?請列出原品與替代品、差異、價差及確認程序,不只留下「品質差不多」。

「按工程進度付款」

哪個進度、由誰確認、附哪些資料?把每一期的具體條件列出來;不要靠雙方對「差不多完成」的想像。

「追加工程另計」

由誰提出、如何報價、誰確認、減項怎麼扣?把金額和時程影響一併記錄;口頭溝通後也應整理可核對的紀錄。

「完工後保固一年」

這是用語示例,不是通用年限。先確認「完工」如何認定、哪些項目適用、哪些排除,並區分產品和施工保固。

付款表,不只填比例。

下面是四種常見請款情境的確認方向,不是建議分成四期,也不是通用比例。訂金或訂料款可能發生在施工前,仍要說清楚用途與條件。

簽約或進場相關款項

寫清楚款項性質、金額、支付條件,以及尚未進場或安排變動時的處理約定。

訂料或前期工作款項

確認對應哪些材料或工作、下單或施作證明,以及更換、取消或延後時如何處理。

依施工進度請款

把「進度」換成可核對的工項或階段,列出完成確認與請款所需資料。

驗收與尾款

對照交付項目、檢查紀錄和待修事項,寫明修正、複查及付款安排,不自行推定可扣款或免付款。

把十個問題,一次傳給對方。

先補上案名和正在討論的文件版本,再傳送詢問稿。請對方把答覆落在文件裡,不只回覆「都有包含」。

收到答覆後,做這三件事。

  1. 核對答覆是否真的解決文件差異;沒有確認的事項另列,不當作已包含。
  2. 請對方更新附件與版本;把相關圖面、材料表及變更紀錄放在一起。
  3. 保留雙方確認紀錄。金額、工期或責任仍有爭議時,先尋求相應專業協助。

此工具不會傳送訊息,也不會儲存你的個人資料。

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READ → COMPARE → DISCUSS

想先知道,報價單還缺哪些說明?

SII 檢視文件的透明度、一致性、合理性與可執行性,協助整理可以追問的地方。不評分廠商、不認定價格公道,也不審定合約是否合法或可以簽。

簽約前,常見的七個問題

有報價單,還要看合約嗎?

要一起看。報價通常說明工作和金額;付款、工期、變更、驗收及後續責任可能寫在合約或其他附件。確認文件彼此引用的版本,而不是只看總價相同。

報價單簽名或蓋章,就等於完整合約嗎?

不能只從簽名或蓋章判斷。文件的法律效果要看內容、往來約定、個案事實及適用法律。這份清單只能幫你找出需要確認的資訊;有疑問時,請合適的法律專業人員檢視。

整包價只寫一個總額,可以嗎?

先看固定總價涵蓋的範圍是否清楚。位置、工作、材料、排除項目和變更方式仍需要能核對;不是每一項都一定要拆單價,也不能因為有總額就假設全部包含。

付款比例多少才合理?

沒有在這裡適用所有案件的比例。要一併看材料訂購、工作安排、付款用途與風險分配。請先把每期金額、條件及確認資料列清楚,再就你的案件討論。

追加項目等施工時再談就好嗎?

內容可能要等現場確認,但可以先約定誰提出、如何提供費用與工期影響、由誰確認,以及如何保存紀錄。不要把「另計」當成已經同意任何金額,也不要忽略減項。

SII 可以判斷價格公不公道嗎?

SII 檢視提供的文件,不做市場估價或廠商評分。文件中的範圍、數量、材料與費用說明是否能對照,是文件檢視的問題;是否符合你的預算與市場選擇,仍要另行比較。

SII 的結果可以當成合約法律審查嗎?

不可以。SII 不提供合約效力、違約責任或可否簽署的法律結論,也不代替現場工程檢查。需要法律或工程判斷時,請相應專業人員依實際資料處理。

本文提供文件整理與提問方向,不是法律意見、工程鑑定、付款建議或簽約核准。範例不代表任何真實案件。

© 2026 Standard Integrity Institute (SII). All rights reserved.

本報告與網站內容僅供議價與合約談判之策略參考,不構成實體法律背書。

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