SII 核心結論約 1 分鐘讀完
一套可以用來簽約的文件，至少要回答三個問題：做什麼、怎麼確認、出了變化怎麼處理。
因此，文件檢查不能只看「有沒有」，還要確認內容能不能被讀懂、重新計算、互相比對，並在付款、變更、驗收或保固發生時找到明確依據。
WHAT做什麼範圍／數量／規格
WHEN何時確認工期／付款／驗收
HOW如何處理變更／保固／責任
文件不是越多越安全。真正重要的是，每一份文件都有明確版本，而且彼此沒有矛盾、缺口或無法執行的描述。
PRE-RENOVATION DOCUMENT CHECKLIST
裝潢裝修前不要只準備預算，也要先準備能保護自己的文件。
真正能降低資訊落差的，不是多存幾張對話截圖，而是讓報價、合約、付款、圖面、規格、驗收、保固與變更規則，在簽約前彼此對得起來。
不替你決定簽不簽；先幫你看見文件哪裡還沒寫清楚。
01文件齊全WHAT EXISTS
02內容清楚WHAT IT SAYS
03彼此一致HOW IT ALIGNS
QUICK ANSWER
簽約前要看的，從來不只是一張報價單。
裝潢裝修是一連串相互連動的承諾。報價決定你買什麼，圖面決定做在哪裡，規格決定用什麼，付款決定何時失去籌碼，驗收與保固則決定完成之後怎麼處理。
INTERACTIVE CHECKLIST
先確認這 9 份核心文件是否已經準備好。
點選你已經取得的文件。完成度只代表文件是否存在，不代表內容已經完整或安全；下一步仍要逐份檢查並交叉比對。
YOUR DOCUMENT READINESS
目前文件完成度
0%
DOCUMENT-BY-DOCUMENT REVIEW
每一份文件，都要有可以核對的內容。
以下不是制式法律文件範本，而是一份實務檢視框架，協助你在簽約前把不清楚的地方問得更具體。
01
QUOTATION
報價單／估價單
確認你付的錢，究竟對應到哪些工作、數量、規格與責任。
至少要能確認
- ✓工項名稱、施工位置與範圍
- ✓數量、單位、單價、小計與總價
- ✓材料品牌、型號、等級、尺寸或替代規則
- ✓工法、完成標準、包含費用與排除項目
- ✓稅金、清運、保護、管理費等是否包含
常見缺口大量使用「一式」、只有總價、沒有數量或規格，會讓比較、減項與追加計算都失去基礎。
簽約前直接問這個金額具體包含什麼？若數量增減，怎麼重新計算？
02
CONTRACT
工程／裝修合約
把雙方已談好的承諾，轉成可以追蹤、核對與執行的書面規則。
至少要能確認
- ✓契約雙方、工程地址與承攬範圍
- ✓契約總價及報價單、圖面、規格表附件編號
- ✓開工、完工、展延與通知方式
- ✓付款、驗收、保固、終止與違約處理
- ✓爭議發生時的聯絡、紀錄與處理程序
常見缺口合約寫得很完整，但沒有把實際報價、圖面與規格列為附件，仍可能出現「合約是一套、現場是一套」。
簽約前直接問哪些報價、圖面、規格與補充約定，正式列為本合約附件？
03
PAYMENT SCHEDULE
付款進度表
讓每一筆付款對應可確認的工程成果，而不是只對應日期。
至少要能確認
- ✓每期金額、比例與付款日期
- ✓每期應完成的範圍或里程碑
- ✓請款前應提供的照片、紀錄或文件
- ✓驗收不合格、缺失未修正時的處理
- ✓尾款支付與最終驗收、交付文件的關係
常見缺口只寫「簽約、進場、木作完成各付一筆」，但沒有定義何謂完成，容易在成果尚未確認時先失去付款籌碼。
簽約前直接問這一期付款前，我可以確認到哪些具體成果與文件？
04
DRAWINGS
設計圖與施工圖
把口頭想像轉成尺寸、位置、界面與施工依據。
至少要能確認
- ✓平面配置、尺寸、立面與必要剖面
- ✓水電點位、燈具、插座、給排水與設備位置
- ✓天花、地坪、櫃體、門片與收邊細節
- ✓圖號、版本日期與核定狀態
- ✓現場變更後的修正版與確認紀錄
常見缺口只有效果圖，卻沒有尺寸、節點與施工圖，視覺可以很接近，實際做法與責任仍可能完全不同。
簽約前直接問哪一版圖面是正式施工依據？現場變更後由誰更新？
05
SPECIFICATIONS
材料與設備規格表
確認最後交付的材料，不會只剩「同級品」「進口品」「高級五金」等模糊描述。
至少要能確認
- ✓品牌、型號、系列、顏色與表面處理
- ✓尺寸、厚度、等級、產地或性能資料
- ✓五金、配件、耗材與安裝方式
- ✓缺貨或停產時的替代品核准程序
- ✓樣品、色票、型錄或送審紀錄
常見缺口未寫型號或允許單方替代，可能使報價與實際交付之間無法比較，也難以確認是否降規。
簽約前直接問若原材料缺貨，替代品要符合哪些條件，誰有權同意？
06
PROJECT SCHEDULE
工期與施工進度表
讓開工、工種銜接、材料進場、階段驗收與完工日期有共同基準。
至少要能確認
- ✓預定開工日、完工日與總工期
- ✓主要工種與階段里程碑
- ✓材料確認、訂購與進場時間
- ✓屋主決策或變更的回覆期限
- ✓展延原因、通知方式與更新機制
常見缺口只承諾「約兩個月完成」，卻沒有起算點、階段表與展延規則，進度落後時很難判斷責任。
簽約前直接問工期從哪一天開始算？哪些情況可以展延，必須如何通知？
07
ACCEPTANCE
驗收標準與交付清單
事先約定什麼叫做完成，以及完工時應交付哪些資料。
至少要能確認
- ✓分項驗收內容與可確認標準
- ✓缺失紀錄、修正期限與複驗方式
- ✓設備測試、功能測試與清潔交屋
- ✓鑰匙、遙控器、型錄、保養資料與保固文件
- ✓竣工圖、材料清單或必要測試紀錄
常見缺口只寫「完工後驗收」，但沒有標準與交付清單，容易把「做完了」誤當成「可以驗收了」。
簽約前直接問我用什麼標準驗收？缺失未修正前，尾款如何處理？
08
WARRANTY
保固條款與保固書
確認保固對象、範圍、期限、起算點與報修責任，而不只是一個年數。
至少要能確認
- ✓各工項保固範圍與保固期限
- ✓保固起算日與是否需完成驗收
- ✓不保固事項與正常耗損界線
- ✓報修方式、回應期限與修繕責任
- ✓設備原廠保固與施工保固如何銜接
常見缺口只寫「全室保固一年」，卻沒有說明防水、設備、耗材、外力損壞與施工瑕疵如何區分。
簽約前直接問哪些問題由誰處理？多久內回應？保固從哪一天開始？
09
CHANGE ORDER
追加、減項與變更規則
讓變更在施工前先確認內容、價格、工期與核准人，避免完工後才對帳。
至少要能確認
- ✓變更提出、估價、核准與施工順序
- ✓追加、減項的單價與計算方式
- ✓誰有權代表雙方同意變更
- ✓變更對工期與付款的影響
- ✓書面、Email、訊息或系統紀錄的有效形式
常見缺口現場一句「順便幫我做」或「這個本來就不含」，若沒有即時形成變更紀錄，最後很容易變成責任與金額爭議。
簽約前直接問任何追加施工前，是否一定要先確認金額、工期與書面紀錄？
THREE-LAYER REVIEW
有文件，只是第一層。真正的風險藏在第二、第三層。
很多爭議不是因為完全沒有文件，而是文件寫得不具體，或不同文件對同一件事說法不一樣。
文件是否齊全
先盤點關鍵文件是否已取得、是否為正式版本、是否有日期與附件編號。
避免重要承諾只留在口頭
內容是否具體
再看範圍、數量、規格、計價、期限、責任與程序能否被讀懂與核對。
避免有寫等於沒寫
文件是否一致
最後比對報價、合約、圖面、規格、付款與保固，找出衝突、漏項與版本差異。
避免每份文件各說各話
CROSS-DOCUMENT CHECK
不要逐份看完就結束；還要做一次交叉比對。
同一件事情通常會出現在不同文件中。只要名稱、數字、版本或責任不一致，就應在簽約前要求釐清。
SII CONSISTENCY MATRIX
六個最重要的文件對照點
工程範圍報價單
對照：合約、圖面
名稱、位置、數量與排除項目是否一致
材料設備規格表
對照：報價單、圖面
品牌型號、尺寸、數量與安裝位置是否一致
付款節點付款表
對照：合約、進度表
付款是否對應具體完成成果與驗收條件
工期進度表
對照：合約、變更單
開工、完工、展延與變更影響是否一致
驗收與尾款驗收表
對照：付款表、合約
缺失修正、複驗與尾款條件是否一致
保固責任保固書
對照：合約、設備資料
範圍、期限、起算與報修對象是否一致
最常被忽略的不是一個錯字，而是一個文件之間的落差。例如圖面有櫃體、報價沒有；報價寫指定型號、規格表允許任意替代；付款表要求先付尾款，合約卻把驗收放在付款之後。
COMMON DOCUMENT GAPS
文件看起來很多，仍可能有這8 個缺口。
這些問題不一定代表對方有惡意，但都會降低你日後比較、確認、議價與處理爭議的能力。
文件有名稱，卻沒有版本
圖面、報價與規格若沒有日期或版本號，後續很難確認雙方同意的是哪一版。
合約有寫，附件卻沒有列清楚
口頭說明、訊息紀錄或未編號的檔案，不一定能清楚證明已納入正式約定。
付款先走，驗收標準在後面
若付款只依日期或進場進度，可能在成果尚未確認前就支付過高比例。
規格只寫「同等品」
沒有最低性能、尺寸、品牌區間與核准程序，同等品可能變成無法核對的替代空間。
圖面與報價互相對不起來
圖上有、報價沒有，或報價有、圖上找不到，都是簽約前應先釐清的差異。
追加規則只存在口頭共識
沒有事前估價、核准人與書面流程，追加常在工程後期一次浮現。
保固只有年限，沒有責任
未寫保固範圍、排除、報修窗口與回應期限，出現問題時仍可能無法執行。
把「做完」當成「驗收完成」
完成施工、完成清潔、完成測試、完成缺失修正與完成文件交付，是不同階段。
15-MINUTE PRE-SIGNING CHECK
簽約前，至少完成這個15 分鐘流程。
先抓最重要的資訊落差，不必一開始就試圖讀懂所有專業術語。
01
COLLECT把所有正式文件放在同一個資料夾
報價、合約、圖面、規格、付款、工期、保固與補充約定都要有明確檔名、日期與版本。
02
MARK圈出所有模糊詞與空白欄位
特別注意一式、依現場、同等品、另計、約、視情況、完工後等無法直接核對的描述。
03
COMPARE比對金額、範圍、材料與版本
確認圖面上的內容都有進入報價，報價中的材料都有規格，合約附件也都是最新版本。
04
LINK把付款連回成果與驗收
每一期付款前應看得到什麼成果、紀錄或交付文件，尾款又與哪些驗收條件相連。
05
CONFIRM把答案補回正式文件
口頭說明只是理解的開始。重要答案應回到報價、合約、附件或雙方約定的正式書面紀錄中。
QUESTIONS TO ASK
文件不清楚時，不要只問「有沒有包含」。把問題問到可以寫進文件。
下面八句可以直接複製使用，幫助對話從口頭保證回到可核對的內容。
01
這份報價與哪一版圖面、規格表相互對應？
02
報價中沒有列出的工作，是否一律視為不包含？
03
所有材料是否都有品牌、型號、尺寸或最低性能標準？
04
每一期付款前，必須完成哪些可驗證的成果？
05
現場變更是否要在施工前先確認價格與工期？
06
缺失未修正或文件未交付前，尾款如何處理？
07
保固涵蓋哪些工項，從哪一天起算，由誰負責？
08
若報價、圖面、合約內容衝突，應以哪一份文件為準？
SII DOCUMENT REVIEW
文件很多，不代表你要一個人看懂全部。
SII 協助你先從報價文件找出不清楚、缺漏、難以比較或難以執行的地方，讓你在簽約前知道下一步應該問什麼。
L1–L5文件成熟度等級
4D四面向文件檢視
KEY重點風險數據
3–5工作日 Email 寄送
FREE QUOTATION DOCUMENT CHECK免費檢測報價單
免費上傳報價單，先看文件是否值得直接簽下去。
SII 會檢視文件透明性、一致性、合理性與可執行性，並提供文件成熟度、重點風險項目、條款與履約缺口等結果。
1上傳 PDF、照片或多版本報價文件
2依 SII 文件準則進行結構化檢視
3以 Email 收到重點數據與檢測等級
SII 提供報價與相關文件的資訊完整性、透明性及可核對性檢視，不判定詐欺、違法或工程品質，也不取代律師、建築師、室內裝修專業人員、技師或政府機關的專業意見。
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
裝潢裝修前文件檢查常見問題。
先處理最常見的疑問，再決定哪些內容需要進一步向承攬方或專業人士確認。
至少應確認報價單、正式合約、付款進度表、設計或施工圖、材料設備規格表、工期表、驗收與交付清單、保固條款，以及追加減項與變更規則。實際需要的文件仍會依工程規模、工種與管理規約而不同。
不一定。文件是否齊全只是第一層，還要確認內容是否具體、版本是否明確，以及報價、合約、圖面、規格、付款和保固之間是否一致。
可以把報價單列為合約附件，但應在合約中清楚標示附件名稱、日期或版本，並確認報價內容與合約條款沒有衝突。若有衝突，也應先約定文件的優先順序。
圖面未完成時，施工範圍、數量、材料與做法通常也較難固定。至少要先確認哪些內容已定案、哪些仍待補充，以及後續新增或變更如何估價、核准與調整工期。
通常仍不夠。建議補上最低性能、尺寸、等級、可接受品牌範圍及替代品的送審與同意程序，才能避免「同等」變成無法核對的描述。
每一期付款應對應具體、可確認的完成成果與必要文件，而不只是日期或模糊的工程階段。尾款也應與最終驗收、缺失修正和文件交付相連。
在施工前記錄變更內容、增加或減少的金額、工期影響、核准人與確認日期。使用哪一種書面形式，最好也事先在合約中約定。
SII 會從文件透明性、一致性、合理性與可執行性等面向，檢視報價文件是否有不清楚、缺漏或難以核對的地方，並提供重點風險數據與檢測等級。SII 不代替律師、建築師或其他依法執業的專業意見。
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簽約前，再把這些關鍵內容一起看懂。
從報價欄位、一式計價到 SII 檢測準則，建立完整的文件判讀順序。
預算決定你能做多少；文件決定你究竟買到什麼。
在合約簽下去、第一筆工程款付出去以前，先把不清楚的地方找出來。